Ada sejumlah dokumen yang perlu kita siapkan untuk melaksanakan kegiatan audit internal ISO 9001. Salah satu dokumen yang perlu disiapkan auditor internal adalah dokumen
checklist audit. Dokumen ini berguna sebagai panduan saat auditor melakukan review proses, mengkaji dokumen dan memastikan kesesuaian hasil review dengan standar manajemen mutu ISO 9001.
Namun, ada kendala dalam menyusun checklist audit. Hambatan utama disebabkan auditor kurang memahami persyaratan standar ISO 9001 itu sendiri. Padahal, checklist audit memuat pertanyaan-pertanyaan yang berasal dari persyaratan standar ISO 9001.
Kini dengan kemajuan teknologi kita bisa membuat checklist audit ISO 9001 lebih mudah. Caranya kita bisa gunakan AI atau Artificial Intelligence. Kita bisa buat daftar pertanyaan audit dengan menggunakan ChatGPT (Open AI).
Berikut ini contoh checklist audit ISO 9001 yang disusun anggota QualityClub, grup ISO yang saya kelola, dengan bantuan Chat GPT:
Sumber QualityClub
Dibawah ini contoh checklist audit ISO 14001 yang di create anggota QualityClub dengan bantuan AI
1.
Apakah
ada prosedur tertulis yang mengatur bagaimana electrical distribution
diintegrasikan ke dalam sistem manajemen lingkungan?
2.
Apakah
Anda memiliki dokumentasi yang menggambarkan bagaimana electrical distribution
berdampak pada lingkungan? Ini dapat mencakup potensi dampak seperti pemakaian
energi, emisi gas rumah kaca, atau limbah elektrik.
3.
Apakah
Anda telah mengidentifikasi segala potensi risiko atau dampak lingkungan yang
terkait dengan operasi electrical distribution? Apakah langkah-langkah mitigasi
telah diimplementasikan?
4.
Bagaimana
Anda memantau dan mengukur kinerja electrical distribution dalam hal aspek
lingkungan? Apakah ada indikator kinerja khusus yang digunakan?
5.
Bagaimana
Anda mengukur dan melaporkan pemakaian energi atau sumber daya lain yang
terkait dengan electrical distribution? Apakah ada upaya untuk mengurangi
konsumsi sumber daya?
6.
Apakah
ada langkah-langkah khusus yang telah diambil untuk mengurangi emisi gas rumah
kaca yang terkait dengan electrical distribution, seperti penggunaan energi
dari sumber terbarukan?
7.
Apakah
Anda memiliki program pelatihan atau kesadaran lingkungan bagi karyawan yang
bekerja di bidang electrical distribution? Bagaimana efektivitasnya dievaluasi?
8.
Apakah
telah ada upaya untuk memonitor dan meminimalkan limbah elektrik yang
dihasilkan dalam proses electrical distribution?
9.
Apakah
Anda memiliki prosedur darurat yang sesuai untuk menghadapi kegagalan atau
insiden yang dapat berdampak negatif pada lingkungan akibat electrical
distribution?
10. Apakah terdapat rencana peningkatan
berkelanjutan untuk mengurangi dampak lingkungan dari electrical distribution,
seperti penggunaan teknologi yang lebih efisien atau sumber daya yang lebih
berkelanjutan?
Sumber QualityClub
Selamat melaksanakan audit!