Auditor Internal ISO 9001

Auditor Internal ISO 9001
One day training 26 Maret 2024
Showing posts with label ISO 45001. Show all posts
Showing posts with label ISO 45001. Show all posts

23 April 2024

Pentingnya Sosialisasi Keselamatan Keluarga di Rumah


Di Jakarta, metropolitan paling maju di Indonesia, sudah akrab dengan kebakaran. Baru-baru ini terjadi kebakaran di Mampang Prapatan, Jakarta Selatan yang mengakibatkan korban tujuh orang tewas.

Berdasarkan data statistik dari Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan DKI telah terjadi kebakaran sebanyak 9.200 kali dalam kurun waktu 2019-2023 (Kompas, 22/04/2024), telah menimbulkan banyak korban.

Sosialisasi keamanan sangat penting tidak hanya di tempat kerja, tetapi juga di rumah. Sosialisasi keamanan di rumah tidak hanya membantu melindungi keluarga dari bahaya, tetapi juga menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk semua anggota keluarga.

Saya yakin, di tempat kerja kita sudah ada APAR atau peralatan proteksi kebakaran yang memadai, tapi barangkali di rumah atau tempat usaha kecil tidak ada atau belum cukup. Hal yang tidak kalah penting adalah ketersediaan jalur evakuasi. Di tempat kerja kita setidaknya sudah ada garis dengan warna tertentu untuk menunjukkan jalur evakuasi. Sementara di area perumahan bangunan berdempet-dempetan.

Minimnya standar keselamatan di perumahaan atau ruang usaha kecil berujung memakan korban tewas. Ditambah lagi minimnya kesadaran masyarakat terhadap aturan keselamatan. Kejadian kebakaran yang terus berulang harus dijadikan pelajaran untuk berbenah.

06 March 2024

Buku Manajemen Risiko K3 yang perlu dibaca!

Buku manajemen risiko K3 yang perlu dibaca
Buku Manajemen Risiko dalam Perspektif K3 memberikan gambaran tentang wawasan dari prinsip manajemen risiko Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).  

Saya merekomendasikan buku ini untuk dibaca, khususnya bagi Anda yang tengah membangun sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di perusahaan. Buku ini sangat membantu. 

Sistem manajemen K3, termasuk ISO 45001 berfokus pada pengelolaan risiko K3. Melalui pengelolaan risiko yang baik, sistem manajemen perusahaan akan mudah dikelola secara terstruktur.  Dengan buku ini Anda dapat memhami manajemen risiko K3, identifikasi bahaya K3 dan pengendaliannya. 

Bahasa yang ditulis buku ini pun mudah dipahami, terdapat ilustrasi gambar serta tabel. Buku dapat dibeli secara online.

Selamat membaca!

Baca juga:

20 January 2024

Paket Lengkap Dokumen ISO 45001

 Dokumen-dokumen ini sangat membantu untuk mengembangkan sistem manajemen ISO 45001:2018 di tempat Anda bekerja.

Daftar dokumen ISO 45001 yang Anda perlukan

Untuk mengembangkan sistem manajemen perusahaan sesuai dengan syarat ISO 45001 perlu beberapa tahapan. Tahap yang paling panjang dan memakan waktu lama adalah memyiapkan dokumen-dokumen yang disyaratkan standar ISO 45001. 

Banyak dokumen yang perlu disiapkan dan dibuat  Contoh dokumen ini dibuat untuk memudahkan Anda dalam menyusun dokumen-dokumen ISO 45001. Contoh dokumen ini tentunya perlu disesuaikan dengan kondisi aktual di perusahaan tempat Anda bekerja.

Untuk melihat daftar dokumen, klik Daftar Dokumen ISO 45001:2018

10 July 2023

Webinar QualityClub ISO 45001


Topik webinar membicarakan tentang safety management system, topik penting dalam bekerja.

Setiap manusia ingin selamat dalam bekerja. Sebab itu perlu tata kelola perushaan yang baik terkait keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

Sebagai pengenalan K3, QualityClub mengadakan webinar series tentang sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja bertaraf internasional ISO 45001. Pembicara webinar adalah anggota QualityClub sekaligus ahli K3 umum dan migas, auditor K3 serta management representative ISO.

Materi webinar QualityClub ISO 45001:2018

11 September 2021

Video Tinjauan Manajemen ISO 45001, penting untuk diketahui tim K3

Tinjauan manajemen ISO 45001 adalah suatu kegiatan untuk mengkaji ulang seberapa jauh sistem perusahaan sesuai dengan aturan standar keselamaatan dan kesehatan kerja (K3) ISO 45001.

Kegiatan ini merupakan tanggung jawab manajemen puncak atau pimpinan perusahaan.  Pimpinan wajib mengevaluasi sistem manajemen K3 berbasis ISO 45001 di perusahaan yang ia pimpin. Perlu perbaikan bila terdapat kekurangan di sana sini.  Sebab itu, supaya sukses, kegiatan tinjauan manajemen wajib melibatkan seluruh unit kerja dalam perusahaan.

Tinjauan manajemen wajib dilakukan secara berkala atau dalam interval tertentu sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Sebagai pendahuluan tentang pemahaman kegiataan tinjauan manajemen, simak video webinar QualityClub tetang Tinjauan Manajemen ISO 45001 di bawah ini. Ada juga contoh notulen rapat tinjauan manajemen. Jangan lupa, subscribe...!

Simak juga video 
Webinar Audit Mutu Internal

link website ISO 45001:2018


17 May 2021

SMK3 adalah PP 50 termasuk ISO 45001

Beberapa waktu yang lalu saya membuat polling tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3). 

Banyak orang mengira, jika kita mendengar istilah SMK3, istilah itu tertuju pada PP 50/2012, padahal tidak.  ISO 45001 pun bisa disebut sebagai SMK3.

Berikut hasil polling:


Follow twitter saya untuk polling yang berikut. 

27 March 2021

ISO 45001: Perusahaan wajib lakukan sistem tanggap darurat dan evaluasi berkala

Setelah kita menentukan potensi situasi darurat yang relevan dengan aktivitas perusahaan kita bekerja, kita harus mengembangkan rencana untuk mengelola situasi tanggap darurat yang baik, demikian disyaratkan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)  ISO 45001 tahun 2018.

Mengelola situasi darurat merupakan hal penting untuk meminimalkan dampak situasi darurat yang merugikan perusahaan. Bila terjadi bencana dan kita tidak sistem memiliki sistem untuk mengantisipasi itu maka dampaknya akan sangat merugikan perusahaan milsanya downtime, kehilangan harta benda, cedera, biaya sakit, biaya lingkungan, dll.

Beberapa contoh situasi darurat antara lain:
  • kejadian alam, seperti angin puting beliung, banjir, gempa bumi, atau badai;
  • aksi unjuk rasa atau teroris;
  • tumpahan atau emisi bahan berbahaya seperti cairan atau gas;
  • kebakaran, ledakan atau bangunan runtuh;
  • insiden medis seperti cedera, serangan jantung, atau penyakit lainnya.
Kita wakib mengantisipasi dan merencanakan antisipasi atau sistem tanggap darurat yang baik. Hal ini dinamakan sikap proaktif untuk bersiap jika sesuatu terjadi dan mengambil tindakan untuk mencegah situasi darurat. 

Simulasi tanggap darurat perlu dilaksanakan secara terjadwal untuk mengantisipasi kondisi darurat.

Berikut ini video hasil bincang-bincan saya dengan seorang pegawai HSE. Ia menceritakan pengalaman  ketika melaksanaan simuliasi tanggap darurat.


Kita wajib membuat prosedur tanggap darurat. Prosedur tanggap darurat wajib diinformasikan dan disosialisasikan kepada semua jajaran manajemen, termasuk pekerja kontraktor, tamu dan pihak lain yang berkepentingan dengan perusahaan.  Prosedur tanggap darurat diperlukan untuk menyiapkan sarana dan prasarana keadaan darurat, melakukan uji coba kondisi darurat dan melakukan evaluasi terhadap sistem darurat untuk perbaikan yang berkelanjutan.


Baca juga:

21 March 2021

Ini Dia Pengalaman DIaudit Auditor ISO 45001:2018

Simak video pengalaman seorang HSE saat diaudit standar k3 berbasis ISO 45001 di tempatnya bekerja, Saksikan pengalaman HSE melalui video di bawah ini.

06 March 2021

QualityClub: Menghadapi Audit Sertifikasi ISO 45001, Berbagi pengalaman oleh anggota QualityClub

Memahami standar internasional ISO 9000 tidak cukup hanya ikut pelatihan saja.
Perlu bertanya dan berdiskusi dengan orang-orang yang telah menerapkan standar internasional itu di perusahaan tempatnya bekerja.

Maka dari itu saya membentuk forum diskusi 9000 yaitu QualityClub, yang anggotanya antara lain wakil manajemen (management representative ISO ),  auditor internal, document control dan tim ISO berbagai perusahaan Indonesia yang telah bersertifikat ISO 9000. 

Forum ini dibentuk untuk sharing pengalaman iso di berbagai perusahaan Indonesia melalu WhatsApp Group dan Telegram dengan tujuan meningkatkan pemahaman standard ISO. QualityClub kerap membagikan contoh beberapa dokumen ISO yang biasanya digunakan untuk menghadapi proses audit sertifikasi ISO.

Selain berdiskusi via grup, QualityClub rutin mengadakan diskusi online melalui fasilitas zoom seperti acara berikut ini:



Formulir pendaftaran QualityClub via WA atau Telegram

19 January 2021

ISO 45002 Panduan Menjalankan ISO 45001

Badan standardiasai Internasional ISO berencana menerbitkan ISO 45002 panduan penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ISO 45001:2018. Saat ini panduan dengan judul Occupational health and safety management — General guidelines for the implementation of ISO 45001:2018 masih dalam tahap pengembangan, belum dirilis secara resmi.



Dokumen guideline ISO 45002 disusun oleh komite teknis ISO/TC 283 Occupational health and safety management

Sebagai informasi, lembaga standardisasi Inggris BSI telah merilis panduan yang hampir mirip dengan ISO 45002, panduan diberi judul BS 45002-0:2018.

Perkembangan terbaru tentang ISO 45002 akan ditulis dalam blog ini atau melalui twitter

Baca juga:

26 December 2020

Buku Bagus tentang Keselamatan Kerja ISO 45001


Buku ini lumayan penting untuk dibaca, khususnya buat perusahaan yang tengah mengembangkan sistem manajemen keselamatan kerja K3 ISO 45001

Judul buku "ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems"  merupakan buku resmi yang dirilis lembaga standardisasi internal ISO dan UNIDO.

Sebenarnya buku pegangan ini ditujukan bagi perusahaan kecil menengah (small organization). Meski demikian, perusahaan besar dapat jua menggunakan buku panduan ini 

Buku memuat penjelasan dan petunjuk praktis dalam penerapan sistem kesehatan dan keselamatan kerja K2 di perusahaan. Penjelasan klausul demi klausul diuraikan dalam buku yang disusun oleh komite teknis ISO/TC 283.

Materi training yang saya buat (materi training awareness ISO 45001 Sintegral Consultant) banyak merujuk pada buku resmi ISO ini. 

Anda bisa membeli buku "ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems" di perpustakan BSN

Silahakn baca Preview buku


Baca juga

24 December 2020

ISO 45001 - Isu Internal dan eksternal, Ini Penjelasannya

Penjelasan isu internal dan eksternal ISO 45001


Berbagai faktor dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi, baik itu berasal dari internal atau faktor internal maupun faktor eksternal. Dalam konteks standar K3 terbaru SNI ISO 45001, faktor internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja organisasi, khususnya kinerja sistem keselamatan dan kesehatan kerja (K3), disebut sebagai isu internal dan eksternal.

Menentukan isu internal dan eksternal  artinya organisasi melakukan kajian hal-hal yang dapat membantu atau menjadi kendala tujuan diterapkannya sistem manajemen keselamatan kerja berbasis standard SNI ISO 45001 (pengganti standard OHSAS 18001)

Isu internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja K3 suatu organisasi perlu dipertimbangkan dalam pengembangan sistem manajemen keselamatan kerja organisasi. 

Persyaratan standard SNI ISO 45001:2018, standar yang dikenal dengan sebutan ISO Keselamatan Kerja ini, pada klausul 4.1 menyatakan ketentuan sebagai berikut:

4.1 Memahami organisasi dan konteks organisasi 

Organisasi harus menentukan isu internal dan eksternal yang relevan dan yang berpengaruh pada kemampuan untuk mencapai hasil yang di-harapkan dari penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3)

Dari elemen SNI ISO 45001 klausul 4.1 di atas, berbagai cara dapat dilakukan untuk menentukan isu internal dan eksternal. Organisasi dapat menentukan pilihan cara yang sesuai. Metode yang kerap digunakan misalnya SWOT atau cara lain yang lebih mudah misalnya dengan menggunakan metode pertanyaan "What if".

Contoh isu internal dan eksternal dapat dilihat pada tabel berikut ini:


ISU INTERNAL

  • Beberapa Manager berpengalaman memasuki masa pensiun 
  • turnover karyawan yang tinggi dan dibutuhkan karyawan baru 
  • Peneraoan sistem IT yang terbaru belum dipahami oleh seluruh karyawan 
  • struktur organisasi yang sering berubah menyebabkan perubahan tanggung jawab dan wewenang 
  • Terdapat konflik antar para manager 
  • Sejumlah SOP K3 penting belum disosialisasikan 
  • Penggunaan material baru yang dapat berdampak pada bahaya K3 
  • ...

ISU EKSTERNAL 

  • Temuan audit eksternal belum semua ditindaklanjuti 
  • Belum semua peraturan perundangan dan peraturan K3 terpenuhi secara maksimal 
  • masyarakat sekitar komplain perihal kebisingan akibat operasional perusahaan 
  • Wabah covid-19 berdampak pada kinerja (WfH, isolasi mandiri, dll)
  • Kunjungan dari lembaga pemerintah terkait pemeriksaan berkala bulan Februari ,,,
  • Pembaharuan ijin operasional perusahaan 
  • ....
Sumber: ISO 45001:2018 - OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEMS - A PRACTICAL GUIDE FOR SMALL ORGANIZATIONS dengan berbagai modifikasi

Baca juga:

19 December 2020

ISO 45001 Menuntut Kejelasan Tugas dan Wewenang



Setiap orang harus mengetahui tugas dan tanggung jawabnya agar penerapan sistem manajemem keselamatan dan kesehatan kerja (K3) ISO 45001 berjalan efektif.

Pekerja di setiap tingkatan dan fungsi dalam organisasi memiliki tanggung jawab dan wewenang terkait dengan peran mereka dalam sistem manajemen K3. Setiap orang di tempat kerja perlu menyadari bahwa tidak hanya kesehatan dan keselamatan mereka sendiri yang perlu dipertimbangkan, melainkan juga kesehatan dan keselamatan kerja orang lain.

Berikut ini hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam kaitan dengan tugas dan tanggung jawab menurut ISO 45001:
  • Tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap personil yang berhubungan dengan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001 harus diidentifikasi dan dikomunikasikan.
  • Menetapkan tanggung jawab dan wewenang kinerja SMK3 kepada manajemen puncak secara teratur
  • Memastikan setiap personil memahami perannya dalam SMK3
Penetapan tugas, tanggung jawab dan wewenang bisa diawali dengan melihat struktur organisasi yang ada di perusahaan. Berangkat dari dokumen itu terlihat interaksi antar bagian atau personil sehingga dapat menjadi dasar menyusun tugas dan wewenang sesuai yang disyaratkan ISO 45001.

Catatan: ISO 45001 pdf bisa Anda download, klik file no 56

Baca juga:

29 November 2020

Kebijakan K3 sesuai ISO 45001:2018

Komitmen manajemen merupakan kunci sukses penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) sesuai standar internasional ISO 45001:2018.

Manajemen dituntut berkomitmen dan konsisten dalam penerapan K3 yang salah satunya yaitu membuat kebijakan K3.

Kebijakan K3 adalah seperangkat prinsip yang dinyatakan sebagai komitmen manajemen puncak. Kebijakan K3 menguraikan arah jangka panjang perusahaan dalam mendukung memperbaiki kinerja K3. Kebijakan K3 harus spesifik dan fokus pada isu-isu K3 yang spesifik guna menjaga keselamatan dan kesehatan para pekerja, termasuk perbaikan kinerja K3 perusahaan yang berkelanjutan.

Kebijakan K3 yang sesuai dengan ISO 45001:2018 bisa di-download, klik gambar di bawah ini:


Persyaratan ISO 45001 tentang kebijakan K3 bisa di baca di sini

Baca juga:

26 March 2020

Training online ISO 45001:2018, Tes Pemahaman Anda tentang standar terbaru SMK3

Saya tengah mendesain training online ISO 45001:2018.  Training  ini untuk menghindari pertemuan di ruang training mengingat kondisi wabah virus corona (Covid-19).

Training akan berlangsung online dengan teleconference. 

Training ini berbayar, tapi dari modul yang saya desain ada juga yang free, yakni pre-test ISO 45001. Bila Anda berminat mengetahu tingkat pemahaman standar ISO 45001, silahkan lakukan tes pemahaman  di Pre-Test ISO 45001:2018 (free)

Hasil test bisa dilihat segera, klik view score

21 March 2020

Setelah ISO 45001 terbit, bagaimana dengan OHSAS 18001?

Standar keselamatan dan kesehatan kerja yang paling banyak diterapkan diseluruh dunia adalah OHSAS 18001. Standar ini diterbitkan pada 2017 oleh banyak lembaga non ISO seperti lembaga sertifikasi, universitas dan konsultan.

Sekarang lembaga internasional ISO telah menerbitkan standar internasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja yakni ISO 45001:2018. Arti 2018 mengindikasikan tahun diterbitkannya standara internasional tersebut.
Setelah terbit ISO 45001, standar K3 yang lama OHSAS 18001 tidak berlaku setelah 3 tahun standar ISO 45001 terbit. Dengan kata lain, OHSAS 18001 tidak berlaku pada 2021.
Anda bisa membaca standar terbaru ISO 45001 melalui web ISO 45001-2018

Baca juga:




07 March 2020

Sudah Terbit SNI ISO 45001:2018 Bahasa Indonesia

Safety first

SNI ISO 45001:2018 standar sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) telah terbit dalam bahasa Indonesia. Harga standar  Rp 162.000.  Informasi pembelian standar yang menggantikan OHSAS 18001 ini bisa melalui link  SNI

Standar ISO 45001 perlu bagi perusahaan yang ingin mengadopsi standar internasional K3 atau bagi perusahaan yang tengah menyiapkan migrasi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001:2018.

Dari pengalaman saya sebagai konsultan ISO yang membimbing berbagai perusahaan menuju sertifikasi ISO, tim ISO perusahaan lebih menyukai teks standar ISO dalam bahasa Indonesia dibandingkan bahasa Inggris. Hal ini memudahkan pemahaman ketentuan standar ISO.

Di blog ini terdapat juga persyaratan ISO 45001:2018 dan isinya dalam bahasa Indonesia.

Kunjungi website ISO 45001 dalam bahasa Indonesia


12 January 2020

Mengenal ISO 45001, ini intisarinya


Saya membuat blog baru SMK3 yang berisi persyaratan standar internasional ISO 45001:2018. Blog ini user friendly jika diakses melalui handphone atau tablet.

Seperti diketahui, standar ISO 45001 adalah standar internasional K3 yang terbaru. Standar ini menggantikan standar OHSAS 18001:2017.

Meskipun tergolong baru, kini telah banyak perusahaan Indonesia yang mengadopsi standar keselamatan dan kesehatan kerja yang terbaru ISO 45001.

Untuk mengenal isi standar internasional terbaru, klik ISO 45001:2018

Baca juga:

04 December 2019

Donwload Checklist ISO 45001:2018 di blog QualityClub

Contoh Checklist audit ISO 45001:2018


Sebuah checklist pasti dibutuhkan ketika menerapkan standar internasional ISO 45001 versi 2018 (versi terbaru).

Seperti diketahui, ISO 45001 menggantikan standar OHSAS 18001, standar keselamatan dan keseharan kerja (K3) yang lama. Standar OHSAS 18001 hanya berlaku hingga 2021.

Oleh sebab itu, perusahaan tidak perlu lagi menggunakan OHSAS 18001 jika belum sama sekali mengadopsi standar manajemen K3, segera saja menerapkan ISO 45001:2018.

Untuk mengenal ISO 45001:2018 baiknya membaca checklist ISO 45001:2018 terlebih dahulu.

Checklist audit berguna sebagai panduan mengadopsi ISO 45001:2018. 

Cara donwload checklist:
1. Klik blog QualityClub
2. klik menu Arsip
3. klik file nomor 75
Checklist ini sumbangan oleh seorang anggota QualityClub (forum ISO via grup WhatsApp)

12 January 2019

Contoh Formulir Manajemen Perubahan ISO

Manajemen perubahan merupakan elemen yang selalu ada di standar ISO manapun, baik sistem manajemen mutu ISO 9001, sistem manajemen lingkungan iso 14001 ataupun sistem manajemen K3 berbasis ISO 45001.

Perubahan erat hubungannya dengan  risiko, sebab merubah sesuatu akan merubah peta risiko.

Berikut ini contoh dokumen  bisa download: Form manajemen perubahan

Cara donwload dokumen mudah:
1. Klik Blog QualityClub,
2. klik menu Arsip
3. klik file nomor 42