Public Training, Rabu 04 Feb 2015

Public Training, Rabu 04 Feb 2015
Apa isi standar baru? Kapan sebaiknya menerapkan ISO9001:2015? Dapatkan copy draft standar ISO 9001:2015!

28 Januari 2015

Ini Dia Dokumen Wajib ISO 9001 versi 2015 (Bagian 1)

Sebentar lagi terbit standar manajemen mutu (SMM) terbaru ISO 9001 versi 2015 menggantikan standar ISO 9001 versi 2008.

Dokumen apa saja yang disyaratkan oleh standar ISO 9001 terbaru?

Tuilisa ini terdiri dari beberapa bagian dan setiap bagian tulisan memuat daftar dokumen yang wajib dibuat guna penerapan ISO 9001 versi 2015: Dokumen yang dibutuhkan antara lain:
    • Kebijakan Mutu
      Dokumen ini merupakan dokumen pertama yang harus dibuat: dokumen yang berisi kebijakan manajemen terhadap mutu. Kebijakan mutu suatu dokumen yang isinya hampir mirip dengan visi misi dengan sedikit perbedaan Ini contoh kebijakan mutu.
    • Sasaran Mutu
      Sasaran mutu atau target tiap-tiap unit kerja merupakan dokumen yang harus dibuat setelah kebijakan mutu. Sasaran mutu harus terukur dan senantiasa dimonitor secara berkala. Orang sering menyebut sasaran mutu dengan istilah KPI (key performance index
    • Ruang Lingkup sistem manajemen mutu (SMM)
      Harus ada dokumen yang menyatakan ruang lingkup penerapan sistem manajemen mutu.

       Bagian 2

    25 Januari 2015

    Memahami ISO 9000 Melalui Email

    Pengalaman saya sebagai trainer ISO mengatakan bahwa memahami standar ISO 9000 tidak cukup hanya ikut training ISO 9001 saja.

    Memahami standar ISO 9001 wajib membaca standar ISO 9001 secara terus menerus dan berdiskusi dengan aktif, turut serta dalam acara training ISO 9001 saja tidaklah cukup.

    Pelatihan atau training merupakan media transfer pemahaman dari trainer tentang ISO 9001 kepada para peserta training.

    Namun, metode training memiliki keterbatasan yakni waktu yang terbatas. Biasanya training atau pelatihan pengenalan dan pemahaman ISO 9001 berlangsung hanya satu atau dua hari. Satu atau dua hari mendengar penjelasan trainer tentang ISO 9001 tidak cukup untuk mengetahui ISO 9000 lebih dalam.

    Supaya betul-betul paham, selain wajib membaca standar terus-menerus,  perlu aktif dalam diskusi. Sayangnya diskusi saat training pun terbatas.

    Keterbatasan metode training dalam memahami ISO 9000 ini mendorong saya membuat forum online ISO 9000. Forum ini bernama milis [SINTEGRAL]. Untuk menjadi anggota, kirim email kosong ke:

    sintegral-subscribe@yahoogroups.com

    Forum [SINTEGRAL] merupakan ruang tanya jawab melalui email  dalam rangka  meningkatkan pemahaman ISO 9001. Diskusi melalui Forum ini waktunya tidak terbatas. Anda bisa bertanya kapan saja dan, jika perlu, bisa jawab kapan saja. Setiap orang bisa sharing kepan saja soal ISO 9000 melalui email.

    Tujuan saya membentuk forum ini agar terjalin diskusi dua arah melalui email. Dengan demikian kita semua yang ikut dalam diskusi tanya jawab akan bertambah pemahaman tentang ISO 9001 setiap hari.

    Pemahaman ini ditularkan ke semua rekan kerja dan pada akhirnya penerapan ISO 9000 di tempat kerja kita bukan hanya sebatas membuat dan merubah dokumen saja!

    Moderator Forum
    Zulkifli Nasution
    0818 772411






    19 Januari 2015

    September 2015 Terbit Standar ISO 14001 Versi 2015 (Terbaru)


    Standar ISO 14001 sistem manajemen lingkungan saat ini tengah dalam proses perubahan.

    Direncanakan akan dirilis standar ISO 14001 versi 2015 pada September 2015. Bersamaan dengan itu,  pada bulan yang sama juga diterbitkan ISO 14004 versi 2015.

    Salah satu perubahan sistem manajemen lingkungan ISO 14001 adalah standar ISO 14001 yang baru nanti mudah diintegrasikan dengan iso 9001 sistem manajemen mutu atau dengan standar internasional yang lain.

    Baca juga:

    03 Januari 2015

    Tidak banyak perubahan dokumen dalam standar ISO 9001 versi yang baru (ISO 9001-2015)

    Dokumen yang digunakan dalam standard ISO 9001-2015 hampir sama dengan yang disyaratkan ISO 9001-2008.

    Perubahan dokumen dalam standar ISO 9001 versi yang baru (ISO 9001 versi 2015) tidak banyak, kecuali beberapa dokumen. Apa itu?

    Dokumen itu adalah quality manual, atau manual mutu atau pedoman mutu.  Kini ISO 9001 versi 2015 tidak mewajibkan perusahaan membuat quality manual, pedoman mutu atau manual mutu.

    Dalam praktek, quality manual adalah dokumen yang nyaris tidak pernah disentuh atau dibaca. Tentu tidak semua perusahaan melakukan hal itu, namun kenyataanya demikian.

    Selain itu,  kini tidak ada lagi istilah "dokumen" dan "record" atau yang populer disebut "rekaman mutu". Istilah dokumen dan record (atau rekaman) sekarang diganti menjadi "Dokumen yang Terdokumentasi" (documented information).

    Nah, tidak perlu lagi susah-susah mencari tahu perbedaan dokumen dan rekaman, kan?

    Simak diskusi tentang ISO 9000 versi terbaru di Forum SINTEGRAL.


    Baca juga:

    30 Oktober 2014

    Transisi ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015

    Informasi untukAnda yang ingin mengetahui masa transisi sertifikat ISO 9001:2008 menuju sertifikat ISO 9001:2015 (ISO 9001 versi baru):

    Rincian masa transisi adalah sebagai berikut:
    • September 2015 terbit standar terbaru ISO 9001:2015
    • Mulai Maret 2017 perusahaan yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 harus melakukan transisi ke ISO 9001:2015
    • September 2018 Sertifikat ISO 9001:2008 tidak berlaku lagi

    Sumber: IAF Informative Document (IAF ID X-2014)
    Baca juga:

    18 Oktober 2014

    Beda ISO 9001:2008 vs ISO 9001:2015 (ISO9001 yang terbaru)

    Perbedaan ISO 9001:2008 dengan ISO 9001:2015 (draft) dapat di lihat pada tabel di bawah ini.

    Buat yang lagi belajar memahami standar manajemen mutu yang terbaru ISO 9001:2015, tabel ini pasti bermanfaat.

    Perubahan mendasar antara standar ISO 9001 yang baru dengan yang lama adalah pada standar yang baru terdapat persyaratan risk management. Sementara elemen-elemen lainnya tetap hampir sama.

    Pelajari tabel berikut di bawah ini. Kalau ingin bertanya, ajukan pertanyaan Anda ke email zulkifli@sintegral.com